Fevente — Řízení eventů na nové úrovni

Funkce

Vše, co potřebujete
v jednom systému.

Žádné tabulky, žádné WhatsApp skupiny. Jen čistý přehled nad každým eventem.

📅

Správa eventů

Kompletní karta každého eventu — termín, místo, tým, dokumenty, poznámky a stav v reálu.

Core funkce

👥

Řízení týmu

Přiřazujte fotografy, hostesky a techniky na eventy. Sledujte dostupnost a kapacitu každého člena.

HR modul

🔄

Přepínání rolí

Fotograf, hosteska, technická podpora — jeden člověk, více rolí bez duplicitních účtů.

Role management

🏢

Více pracovišť najednou

Máte pobočky nebo pracujete pro více zákazníků? Každé pracoviště má vlastní eventy, tým a reporty. Přepínáte jedním klikem.

Multi-location

📱

Mobilní aplikace

Celá platforma funguje perfektně v mobilu — vaši fotografové a hostesky mají přehled o eventch kdykoliv, včetně offline režimu.

PWA + offline

📊

Reporty & Analytika

Automatické reporty o obsazenosti, výkonu týmu a výnosnosti klientů. Vše exportovatelné do PDF nebo CSV.

Analytika

Fotokoutky

88%

Fotospin 360°

74%

Hostesky

92%

Firemní akce

61%

Eventy tento týden

Samsung Roadshow

12.4

Alza Prezentace

15.4

H&M Módní přehlídka

28.4

Pro koho

Navrženo pro každý typ akce.

Fevente se přizpůsobí vašemu oboru — ať provozujete fotokoutek, 360° spin nebo velký firemní event.

📸

Fotokoutek & Fotobox

Správa výpůjček, operátorů a termínů. Nikdy nezapomenete na doručení.

🎭

Hostesky & Promotéři

Plánování směn, docházka a výkazy v jednom místě. Bez WhatsAppu.

🎪

Veletrhy & Výstavy

Velké eventy s desítkami lidí a techniky? Zvládneme to přehledně.

🏢

Firemní akce

Teambuildingové akce, produktové launche nebo výroční večírky pod kontrolou.

💒

Svatební agentury

Každá svatba je unikátní projekt. CRM ho celý pohlídá za vás.

Domluvit nezávaznou konzultaci →

Jak to funguje

Od poptávky
po fakturaci.

Čtyři kroky, žádný chaos. Fevente provede váš event od A do Z.

Poptávka přijata jedním kliknutím

Zákazník napíše, vy kliknete — nová akce je v systému za 30 vteřin. Zadáte typ eventu, termín a místo. Systém okamžitě zkontroluje dostupnost celého týmu i techniky.

Sestavíte tým

Vyberete fotografy, hostesky a techniky z dostupných kapacit. Potvrzení přijde do mobilu každému.

Event proběhne bez chaosu

Tým vidí detaily eventu v mobilu. Každý ví, kde má být, co dělat a kdy přijít.

Zpracujete a fakturujete

Automatický report hodin, výdajů a výstupů. Exportujete do PDF a odešlete klientovi.

📩

Nová poptávka přijata

právě teď

ZákazníkDemo Agentura s.r.o.

Termín14. 6. 2026 · 18:00–23:00

MístoPraha — Zámeček Anděl

👥

Tým sestaven

+12 sec

Eva Nováková — Hosteska

✓ Dostupná

Jan Procházka — Fotograf

✓ Dostupný

Martin Kovář — Technik

✓ Dostupný

🎯

Event probíhá

14. 6. 2026

Zámeček Anděl ● Živě

62% dokončeno · 1h 52min zbývá

🧾

Faktura odeslána

+2 min

#2026-0614 · Demo Agentura PDF ↓

Fotokoutek 5 hod.8 500 Kč

Obsluha 3× 5 hod.4 500 Kč

Celkem13 000 Kč

Ceník

Transparentní ceny,
žádné překvapení.

Vyzkoušejte demo verzi a přesvědčte se sami. Předplatné aktivujete kdykoliv — bez skrytých poplatků.

Měsíčně

Ročně −20%

Start

^od1 999 ^Kč

měsíčně · 1 pracoviště

Pouze Web verze
Push & e-mail notifikace na mobil
Až 3 uživatelé (Admin + tým)
Kalendář akcí
Příjem poptávek
Správa akcí & týmu
Dashboard & přehledy
Tmavý & světlý režim
Zákazníci & klientská sekce
Výdaje & výplaty pracovníků
Faktury & smlouvy
Mobilní aplikace (PWA)

nebo vyzkoušet demo

Nejoblíbenější

Agentura

^od4 999 ^Kč

měsíčně · až 3 pracoviště

Vše ze Start
Neomezení uživatelé
Zákazníci & klientská sekce
Žádosti o změnu
Výdaje pracovníků
Výpisy & výplaty
Faktury & smlouvy
Chat (interní komunikace)
Šablony poptávek
Hodnocení pracovníků
Přepínání rolí (Admin ↔ Hosteska)
Mobilní aplikace (PWA)

nebo vyzkoušet demo

Enterprise

Na míru

individuální · neomezeno

Vše z Agentura
Mobilní aplikace (PWA + offline)
Neomezená pracoviště
Klientský portál (zákaznická zóna)
API přístup & webhooks
SSO & vlastní integrace
SLA záruka 99,9%
Dedikovaný account manager
Onboarding & školení na míru

Platba přes Stripe — SSL šifrování

Zrušení kdykoliv — bez sankcí

Visa · Mastercard · Apple Pay · Google Pay

Časté dotazy

Časté otázky.

Start plán je určen pro menší provoz — obsahuje základní správu akcí, kalendář a příjem poptávek, ale funguje pouze jako webová aplikace. Nemá klientskou sekci, výdaje ani výplaty. Plán Agentura přidává zákaznickou sekci, výdaje pracovníků, výpisy & výplaty, faktury, smlouvy, chat a přepínání rolí.

Start plán funguje jako webová aplikace přes prohlížeč v mobilu — není to nativní aplikace. Mobilní aplikace (PWA s offline režimem) je dostupná pouze v plánu Enterprise. V Start a Agentura plánu však fungují push a e-mail notifikace na mobil — tým dostane upozornění na novou akci nebo změnu bez nutnosti mít aplikaci.

PWA (Progressive Web App) je webová aplikace, kterou si přidáte na plochu telefonu jako normální aplikaci — bez App Store nebo Google Play. Funguje offline, posílá notifikace a chová se jako nativní aplikace. Instalace: otevřete CRM v prohlížeči → klikněte na „Přidat na plochu" → hotovo. Dostupné pro Android i iPhone.

Zákazník odešle poptávku (přes váš web nebo e-mail), vy ji zadáte do CRM přes sekci „Příjem poptávky" — vyberete typ služby (fotokabina, fotospin, hostesky…), datum, místo a zákazníka. Systém vám automaticky ukáže obsazenost týmu a techniky v daný den. Pak jedním klikem změníte stav na „Nabídka odeslána" nebo „Potvrzeno".

Ano, od plánu Agentura. Každé pracoviště má vlastní tým, akce a přehledy — ale přepínáte se mezi nimi jedním klikem v sidebar menu. Enterprise plán nabízí neomezený počet pracovišť s úplnou separací dat.

Každé zařízení (Fotospin 100, Fotospin 115, Fotobudka 1–3, Fotokabina, Fotozrcadlo…) má vlastní kód. Při vytváření akce přiřadíte konkrétní techniku — systém automaticky hlídá, aby nebyla objednána na dvě akce najednou. Zobrazí vám konflikt obsazení hned při zadávání.

Samozřejmě. Role: Admin (plný přístup), HR (správa týmu a výplat), Hosteska (vidí pouze své akce), Řidič (přeprava a logistika) a Zákazník (klientský portál se svými akcemi). Přepínání rolí — kdy Admin může pracovat i jako Hosteska — je dostupné od plánu Agentura.

Zákazník dostane přihlašovací údaje a vidí jen své akce — stav, termín, dokumenty a fotografie. Může si stáhnout smlouvu nebo fakturu. Vy kontrolujete co zákazník vidí. Klientský portál (zákaznická zóna) je dostupný v plánu Enterprise.

Každý člen týmu může přidat výdaj přímo z telefonu — pohonné hmoty, ubytování, parkovné, materiál. Vyfotí doklad, zadá částku a přiřadí k akci. Vy výdaj schválíte nebo zamítnete. Na konci měsíce vidíte kompletní přehled pro účetní nebo pro výplaty. Dostupné od plánu Agentura.

Systém automaticky počítá odměny podle odpracovaných hodin a nastavené sazby každého pracovníka. Na konci měsíce vygenerujete výplatní přehled — kolik kdo odpracoval, jaká je odměna a co je schváleno. Exportujete do PDF nebo CSV pro účetní software. Dostupné od plánu Agentura.

Ano, od plánu Agentura. Faktury vystavíte přímo z karty akce — systém předvyplní zákazníka, popis služby a částku. Fakturu odešlete e-mailem nebo si ji stáhnete jako PDF. Sledujete platební stav: Nezafakturováno, Faktura odeslána, Záloha zaplacena, Zaplaceno, Po splatnosti.

Chat je přímá komunikace mezi členy týmu přímo v systému — žádný WhatsApp, žádné skupiny. Ke každé akci existuje vlastní chatovací vlákno, takže zprávy jsou vždy přiřazené ke konkrétní zakázce. Dostupné od plánu Agentura.

Mobilní aplikace (PWA, Enterprise plán) funguje offline — tým vidí detaily svých akcí i bez signálu. Fotí doklady výdajů, zapisují poznámky. Vše se synchronizuje při obnovení připojení. Web verze (Start a Agentura) vyžaduje připojení k internetu.

Máme připravené importní šablony pro hromadný import akcí, zákazníků a týmu z CSV nebo XLSX. U plánů Agentura a Enterprise probíhá onboarding osobně s naším týmem — průměrně trvá nastavení 2–4 hodiny. Pomůžeme vám přenést i historická data.

Ano — na této stránce najdete plně funkční interaktivní demo s testovacími daty. Můžete se přihlásit jako Admin, HR, Hosteska nebo Zákazník a proklikat celý systém bez registrace. Pro reálné nasazení nás kontaktujte a domluvíme demo call.

Přístup do systému zůstane aktivní do konce zaplaceného období. Po vypršení se systém uzamkne — vaše data zůstanou uložena po dobu 90 dní, takže se můžete kdykoliv vrátit nebo si stáhnout export. Po 90 dnech jsou data smazána. Žádné sankce za zrušení.

Platíte měsíčně nebo ročně kartou přes Stripe (Visa, Mastercard, Apple Pay, Google Pay). Předplatné lze zrušit kdykoliv bez sankce — přístup zůstane do konce zaplaceného období. Ročním předplatným ušetříte 20%.

Data jsou uložena v evropských datových centrech (Google Firebase EU). Splňujeme GDPR — poskytneme zpracovatelskou smlouvu. Přenos dat probíhá šifrovaně (HTTPS + TLS). Vaše data jsou jen vaše a nejsou sdílena s třetími stranami.

Ano, automaticky po každé platbě dostanete fakturu na e-mail. Faktury jsou dostupné i v zákaznickém portálu Stripe — kdykoli si je stáhnete. Pokud potřebujete fakturaci na firmu s IČO/DIČ, zadáte firemní údaje při objednávce.

Roční platba šetří 20% oproti měsíční — přepněte toggle na „Ročně" v ceníku. Větší agentury nebo specifické požadavky řeší plán Enterprise s individuální cenou. Kontaktujte nás na tomas@fotoveci.cz a domluvíme podmínky na míru.

Po aktivaci předplatného máte přístup okamžitě — přihlásíte se, vytvoříte tým, přidáte první akci a jdete. Základní nastavení zvládnete do 30 minut. Pokud chcete pomoc s importem dat nebo konfigurací, objednejte onboarding call — zdarma u plánů Agentura a Enterprise.

Ano, celý systém je v češtině — včetně uživatelského rozhraní, notifikací, e-mailů a zákaznické podpory. Platební brána Stripe je také lokalizována do češtiny. Podpora odpovídá v českém jazyce v pracovní dny do 24 hodin.

Více akcí,
méně administrativy. Eventy pod palcem.

Ozvěte se nám.

Více akcí, méně administrativy. Eventy pod palcem.

Koupíte fotokoutekna Fotoveci.cz? Fevente za 50 % slevu.

Ozvěte se nám.

Více akcí,
méně administrativy. Eventy pod palcem.

Koupíte fotokoutek
na Fotoveci.cz?
Fevente za 50 % slevu.